intracommunautaire levering

rickdonkersrickdonkers Member Berichten: 2
Ik vond over dit onderwerp hier op de comunity al wel iets. O.a. een bericht van Jaap, een buitenlandse klant vult een btw nummer in en er wordt een faktuur aangemaakt zonder btw.
Er zit wel iets van en controle in Lightspeed maar zeker is het niet dat dit nummer klopt. Maar via VIES is dat eenvoudig te controleren. Voor een Duits adres is er geen probleem, je krijgt alleen de melding geldig btw nummer. Maar Begie geeft de adresgegevens mee. Maar al te vaak komen die niet overeen met wat de klant opgeeft. Soms zijn zowel faktuur- en leveradres afwijkend. Wat doe je met zo'n geval?
Op de site van de belastingdienst vind ik het volgende over de VIES btw controle:
"Op deze internetsite kunt u naast de geldigheid van het btw-identificatienummer ook de naam- en adresgegevens van uw afnemer controleren. Is het nummer niet geldig of wijken de naam- en adresgegevens af? Neem dan contact op met uw afnemer".
Neem kontakt op... . Dat zegt niet dat ik niet mag leveren op een ander adres.
Liefst zou ik alle regels duidelijk willen zien staan op de site van de belastingdienst.
Dus o.a.:
- wat doe ik als het afleveradres niet overeen komt met het adres behorende bij het btw nummer
- wat doe ik als ook het faktuuradres afwijkt
- in mijn geval wordt alles verstuurd met de post. Hoe bewijs ik aan de belastingdienst dat het ook daadwerkelijk naar het buitenland is verstuurd naar het juiste adres? De trackinggegevens blijven geen 5 jaar bewaard verwacht ik.

Als je met mensen spreekt die door de belasting zijn 'aangepakt' dan wordt je daar toch wel zenuwachtig van. Als ze 5 jaar terug gaan kijken en je over alles wat niet 100% klopt de btw nog mag afrekenen dan geloof ik niet dat ik daar gelukkig van zou worden ...

Ik heb over het bovenstaande al vaker vragen gesteld aan mijn boekhouder en ook aan de belasting zelf. Die weten allemaal het antwoord maar je krijgt wel de indruk dat ze het ook niet zeker weten.
Ik heb (alweer) aan mijn boekhouder gevraagd om eens grondig onderzoek te doen (het mag wat kosten heb ik gezegd). Als ik wat hoor waar je wat aan hebt laat ik het weten. Aan een ieder ander met info laat het ook weten.


6 reacties

  • JaapJaap Member Berichten: 78 ✭
    @rickdonkers,
    Dit is precies het probleem waar wij ook mee kampen aangezien 90% van onze verkoop aan mensen en bedrijven in het buitenland is.
    Zoals ik al heb aangegeven, hebben wij de optie om een BTW nummer via de webshop in te vullen uit gezet omdat er gewoon misbruik van wordt gemaakt.
    Wij hebben ook veel klanten in Italië waar ze twee verschillende soorten BTW nummers hebben, een die wel in aanmerking komt voor intracommunautaire leveringen en een die er niet voor in aanmerking komt.
    Het is gewoon erg lastig dat Lightspeed de BTW controle niet gekoppeld heeft met VIES die de nummers die in aanmerking komen voor de 0% regeling gewoon herkend.

    Het afleveradres kan nog wel eens afwijken van het adres dat bij de VIES wordt weergegeven maar het factuuradres moet volgens mij wel overeenkomen alhoewel de adressen niet in elk Europees land worden vermeldt bij de VIES. Dit blijft altijd een moeilijk punt.

    Het zou voor ons al heel mooi zijn als de controle van het BTW nummer met de VIES gekoppeld zou zijn...

    Ik ben benieuwd wat jullie boekhouder hier over kan vinden.

    www.sativus.com
    "Saffron and more"
  • CelticWebMerchantCelticWebMerchant Member Berichten: 183 ✭
    Wij hebben elk kwartaal verschillende klanten die een verkeerd BTW-nummer invullen en daardoor ten onrechte een intracommunautaire levering ontvangen. De kans is vervolgens groot dat ze niet meer antwoorden op onze vraag, en we de BTW nooit terugbetaald krijgen.

    Ik heb het al lang geleden bij Lightspeed aangekaart. Helaas kunnen we ze volgens onze boekhouder niet verplichten met VIES te verifiëren. Maar het zou erg wenselijk zijn.
  • JaapJaap Member Berichten: 78 ✭
    Ja, die verschuldigde BTW zie je waarschijnlijk nooit meer terug, dat is tenminste bij ons het geval.
    Laatst hebben ze van Lightspeed voor mij hier zo'n ticket voor aangemaakt. Misschien kunnen ze voor jullie ook een ticket aanmaken?
    Die tickets zijn een mooie dooddoener voor Lightspeed om mee aan te geven dat ze het probleem gelezen hebben en er daarna niks meer mee doen ;-)

    www.sativus.com
    "Saffron and more"
  • Yvo KortekaasYvo Kortekaas Member Berichten: 47
    Wij zien ook graag een automatische controle door Lightspeed tijdens het afrekenen. Graag dus ook voor ons een ticket aanmaken.
    www.glowspecialist.nl
    Voor alle leuke gadgets die licht geven.
  • Stijn HommingaStijn Homminga Member Berichten: 10
    Ik ben er altijd vanuit gegaan dat die controle op BTW voor IC leveringen correct werkte. Toevallig komt mijn boekhouder net met wat incorrecte nummers dus... graag ook een ticket!
  • rickdonkersrickdonkers Member Berichten: 2
    Antwoord van mijn boekhouder: als het verzendadres niet overeen komt vraag om een schriftelijke verklaring van de klant.
    Dit komt wel overeen met wat de belastingdienst vraagt. Maar de bestellingen die ik krijg zijn relatief klein. In het verleden heb ik wel gecontroleerd of het klopte als ik het niet vertrouwde. Maar dat is een moeizame onderneming. Dan maar de order annuleren. Ook dan krijg je boze reacties. Dus het best zou zijn als een klant met een btw nummer niet anders kan dan zijn aan VIES gekoppelde adres gebruiken. Maar dat zal niet eenvoudig zijn.
    Ik heb ook geprobeerd om in het invulscherm van adresgegevens de text 'btw nummer' te vertalen naar iets anders. Dat gaat vrij eenvoudig maar het aantal tekens is te weinig, daar is geen nuttige text in te krijgen. Liefst zou ik daar de melding zetten dat ik alleen verstuur naar het VIES geregistreerde adres. Dat is voorlopig denk ik de beste optie ...
Log In of Registreer om te reageren.